Excuses voor een foute planning

Een goede planning is zoveel lastiger dan je denkt. “Waar haal je de tijd vandaan?!” Het is een kreet die we allemaal wel eens roepen, of horen van vriendinnen die tussen alle bedrijven door de sporttas van de jongste in de auto smijten. We hebben allemaal 24 uur in een dag, maar waarom voelt het bij de één als een ontspannen wandeling en bij de ander als een constante race tegen de klok die je toch nooit wint?

De excuses zijn vaak net zo creatief als onze planning rammelt. “Ik kan dat echt niet naast mijn werk” of “Ik zou wel willen, maar het lukt gewoon niet.” In de praktijk is het vaak een kwestie van keuzes durven maken en de controle een beetje durven loslaten.

De planning van de ‘Manager van het Gezin’

Vaak ben je de onofficiële CEO van het huishouden. Je weet precies wanneer de tandartsafspraken vallen, wie welke outfit nodig heeft en wanneer de koelkast echt té leeg is. Maar doe je dat wel slim?

Soms houden we die controle zélf angstvallig vast onder het mom van “dan gebeurt het tenminste goed.” Maar daarmee graaf je je eigen kuil. In 2026 draait planning om strategisch uitbesteden. Of dat nu aan een partner is, aan de kinderen die echt wel hun eigen was kunnen opruimen, of door slimme systemen te gebruiken die de saaie klusjes van je overnemen. Het doel? Ruimte maken voor jouw eigen Persoonlijke Doel.

Wat is jouw ‘Iets’?

Heb je dat überhaupt nog? Iets wat je alleen voor jezelf doet? Geen target van je baas, geen gezinsverplichting, geen sociale ‘moetjes’. Misschien is het die cursus waar je al een tijd naar kijkt, je eigen blog, of simpelweg een fit lichaam waar je je weer prettig in voelt.

Afstand nemen van de dagelijkse sleur zorgt ervoor dat je je situatie weer beter kunt waarderen. Je bent niet alleen ‘de moeder van’ of ‘de collega van’. Je bent jezelf. En die versie van jou heeft brandstof nodig in de vorm van eigen tijd.

---

Efficiënt plannen in 2026: De nieuwe regels

Vergeet die overvolle agenda’s waarbij elke minuut is dichtgetimmerd. Dat werkt niet, dat verstikt. De moderne manier van plannen draait om rust en focus.

• Time Blocking met een ‘buffer’: Plan niet je hele dag vol. Plan blokken voor je belangrijkste taken en laat daartussen gaten van 30 minuten. De wereld stort niet in als je even niets doet, maar je vangt er wel de onvermijdelijke uitloop mee op.
• De 2-minuten regel: Alles wat minder dan twee minuten kost (een mailtje beantwoorden, die ene factuur betalen, iets kleins opruimen), doe je direct. Niet op een lijstje zetten, gewoon doen. Dat ruimt mentaal enorm op.
• Analoge rust in een digitale wereld: Hoewel we tegenwoordig overal apps voor hebben, blijft het opschrijven van je doelen magisch. Of je nu een simpele planner gebruikt of een mooi notitieblok: het fysiek opschrijven van je prioriteiten geeft een focus die geen enkele app kan vervangen.
• De ochtend is van jou: Het klinkt misschien als een uitdaging, maar een half uur eerder opstaan voordat de rest van het huis ontwaakt, is pure winst. Geen haast, maar een moment voor je eigen gedachten of een frisse start. Het zet de toon voor de rest van de dag.

Stop met vergelijken, start met ‘Trial & Error’

Zie je iemand die wel alles voor elkaar lijkt te hebben? Wees niet jaloers en ga jezelf niet naar beneden halen. Vraag liever hoe zij het doen. Misschien hebben ze een systeem dat ook voor jou werkt.

Planning is geen exacte wetenschap, het is een vaardigheid die je ontwikkelt. Het zal soms misgaan, je zult dagen hebben waarop werkelijk niets lukt, en dat is oké. Het gaat erom dat je de volgende dag weer de regie pakt.

Mijn tip voor vandaag: Ga eens even rustig zitten en stel jezelf de vraag: “Wat doe ik nu omdat ik het altijd zo gedaan heb, en wat kan eigenlijk wel anders?” Je zult verbaasd zijn hoeveel tijd er opeens vrijkomt als je de ‘standaard’ durft los te laten.

---

Zelf ben ik een single mama, dus ik weet dat het soms voelt als een onmogelijke puzzel. Heb je specifieke vragen of loop je ergens tegenaan? Stuur me een berichtje, ik denk graag met je mee!